Come funziona LogicalDOC sui dispositivi Synology
Ultimamente le aziende spostano sempre più servizi nel cloud, ma lo spazio di archiviazione non è necessariamente uno di questi. Spesso per preoccupazioni legate alla sicurezza non viene preferita la soluzione in cloud, soprattutto per file di grandi dimensioni o sensibili. I dispositivi di archiviazione collegata alla rete, come quelli offerti da Synology, possono offrire la comodità del cloud e della mobilità, mentre i dati vengono archiviati e gestiti localmente.
LogicalDOC è uno straordinario software di gestione documentale che può essere perfettamente eseguito su qualsiasi dispositivo Synology. Questa versione di LogicalDOC include un'interfaccia utente basata sul web che esegue operazioni, tra cui la condivisione di file, l'impostazione di ruoli di sicurezza e la ricerca e la verifica di documenti e registri aziendali.
Anche se il tuo punto di partenza sono documenti cartacei, puoi digitalizzarli e poi farli elaborare dal software di gestione. Per digitalizzare i documenti e organizzarli in schedari utilizzando Synology Network attached System.
Even if you start with paper documents, you can digitize them and then have the document management software processed. To digital documents and organize them in filing cabinets using the Synology Network Attached System.
La nostra idea
Poiché l'essenza di Synology è creare Network Associated Storage (NAS) sui dispositivi di rete che cambiano il modo in cui gli utenti monitorano e gestiscono i dati nell'era del cloud, abbiamo creato questa versione di LogicalDOC per garantire che i documenti digitali siano classificati. Molti sistemi informativi si basano su un ampio processo di archiviazione dei documenti, con alcuni elementi noti come metadati.
Durante la ricerca negli archivi, le persone possono trovare le informazioni di cui hanno bisogno in modo rapido e semplice grazie ai metadati presenti in un documento. Questi metadati possono essere ordinati per parole chiave, cronologia, argomento o altri criteri pertinenti. A sottolineare ulteriormente l'importanza di Synology NAS è il fatto che una documentazione accurata dei metodi di archiviazione originali è in genere un componente cruciale della rapidità con cui un sistema di gestione dei documenti elettronici effettua le ricerche, risultando in tal modo più vantaggioso per un'organizzazione o un'azienda.
Configurazione di LogicalDOC
Dopo aver installato e configurato LogicalDOC, gestire i dispositivi esterni da Synology è semplice. LogicalDOC è utilizzato al meglio come servizio condiviso e consente una facile gestione delle modifiche ai documenti da un server. Diventa facile generare e condividere informazioni all'interno di un'organizzazione. È una risorsa essenziale e preziosa per i tuoi processi aziendali.
I vantaggi di LogicalDOC per i dispositivi QNAP NAS
Le aziende possono gestire in modo efficiente l'accesso dei dipendenti e aumentare la produttività. Poiché il software viene fornito con un database incorporato, non è necessario installare componenti aggiuntivi.
LogicalDOC sui dispositivi Synology estende la sua portata ed espande le sue applicazioni di gestione dei documenti. Gli utenti troveranno più semplice collaborare e comunicare attraverso il sistema di archiviazione con adattatori di rete come Synology.
Grazie a Synology e a questa versione di LogicalDOC più membri del team possono lavorare e comunicare contemporaneamente su un documento, lasciando commenti per migliorare la produttività e ottenere una collaborazione più efficace.
LogicalDOC è la scelta migliore per le soluzioni di gestione dei documenti sul dispositivo Synology. Ha un'interfaccia intuitiva così facile da usare che non è necessaria alcuna formazione. Utilizza tecnologia avanzata e standard internazionali accettati per facilitare l'integrazione non invasiva con il tuo sistema. LogicalDOC risolve tutte le tue esigenze di gestione dei documenti.
