Gestione documentale con un software che semplifica il lavoro

Sì. Puoi richiedere una prova gratuita di 30 giorni per valutare tutte le funzionalità delle edizioni commerciali; inoltre LogicalDOC Community Edition è disponibile come software gratuito e open source.

LogicalDOC indicizza il contenuto dei tuoi documenti, compresi i file scansionati elaborati con OCR, così puoi trovare qualsiasi file in pochi secondi tramite una parola contenuta nel testo, i suoi metadati o i suoi tag.

Sì. Il motore di AI integrato è in grado di classificare i documenti, estrarre parole chiave ed entità, rilevare la lingua, riassumere i contenuti e riconoscere oggetti nelle immagini. Il suo embedder alimenta inoltre la Ricerca semantica, che trova i documenti in base al significato e non solo alle parole esatte.

LogicalDOC è un'applicazione Java che funziona su distribuzioni Linux come Ubuntu Server e Red Hat Enterprise Linux, e su Windows Server. Supporta MySQL, MariaDB, PostgreSQL, Oracle e Microsoft SQL Server, così puoi riutilizzare l'infrastruttura database già esistente.

Sì. L'edizione Enterprise supporta il clustering per l'alta disponibilità: l'indicizzazione full-text può essere distribuita su più nodi, mantenendo la ricerca veloce e il sistema disponibile al crescere dei volumi e degli utenti.

Sì. LogicalDOC si integra con LDAP e Microsoft Active Directory, per una gestione centralizzata delle identità. L'edizione Enterprise aggiunge il Single Sign-On tramite SAML 2.0, e l'autenticazione a due fattori è disponibile nelle edizioni Enterprise e Cloud.

LogicalDOC mantiene un audit trail dettagliato dei documenti che traccia attività come visualizzazione, download, modifica, check-in, check-out ed eliminazione, con registrazione degli eventi configurabile. Insieme alla cronologia delle versioni, ai controlli di accesso, alle politiche di conservazione e alle firme digitali, queste funzionalità supportano la tracciabilità dei documenti e i processi di conformità relativi al GDPR e alla ISO 27001. La conformità dipende anche da una corretta configurazione del sistema e dalle procedure organizzative.

Sì. Con gli add-in di LogicalDOC puoi aprire, modificare e salvare i documenti dell'archivio direttamente da Word, Excel e PowerPoint, e archiviare email e allegati da Outlook, senza dover scaricare e ricaricare i file.

Sì. I template OCR zonali leggono aree specifiche dei documenti scansionati e compilano i metadati della classe documentale corrispondente, mentre i codici a barre vengono riconosciuti automaticamente. Nelle versioni più recenti, gli AI filler estraggono i metadati dalle scansioni e un modello di AI zero-shot assegna i tag, senza alcun inserimento manuale dei dati.

Sì. Il motore di workflow integrato consente di progettare flussi di revisione e approvazione, assegnare attività a persone o gruppi e inviare notifiche automatiche, eliminando i passaggi manuali ripetitivi.

I nostri tecnici del supporto forniscono un'assistenza professionale con risposte tempestive, tramite piani di supporto dimensionati sulle tue esigenze. Sono inoltre disponibili guide online, video e un help desk.