Il Workflow automatizza i processi basati sui documenti, migliorando l'efficienza e la ripetibilità delle operazioni. Con il workflow integrato di LogicalDOC è molto semplice modellare i processi in modo che le opzioni di instradamento e gestione possano essere personalizzate per soddisfare le esigenze del vostro modo di lavorare. Per ogni documento sarete in grado di tenere traccia dello stato in cui si trova nel flusso di lavoro corrente.
Gli amministratori possono velocemente creare, gestire, importare / esportare modelli di workflow sofisticati con eventi e processi, in cui un numero illimitato di operazioni possono essere eseguite in parallelo o in serie. Diversi utenti possono essere assegnati a ogni attività, e con l'escalation management, LogicalDOC avrà cura di notificare agli utenti di completare le loro attività.
Benefici di questa caratteristica
- Tutti i documenti dell'organizzazione sono instradati alla persona corretta
- Il workflow sulla gestione dei documenti rafforza le vostre politiche aziendali
- Ottenete più controllo sull'efficienza e i tempi di completamento di tutti i processi aziendali
Dettagli della caratteristica
- Transizioni multiple in uscita da ogni stato (non solo decisioni Si/No)
- Time-out sulle attività e notifiche o riassegnamenti per aggiungere flessibilità
- Notifiche e solleciti via email e/o LogicalDOC
- Messaggi personalizzati per le notifiche con elementi specifici dell'impresa
- Esecuzione automatica dei workflow al verificarsi di certi eventi
- Ulteriori dettagli sulla Guida del Workflow