LogicalDOC è in grado di gestire immensi volumi di dati. In queste condizioni può capitare, soprattutto se si dispone di una enorme repository, che i documenti con lo stesso contenuto vengano archiviati in più posizioni. Ciò può comportare un'occupazione non necessaria dello spazio di archiviazione. Per questo è consigliabile poter verificare che non siano presenti duplicati superflui.
Questa funzionalità è preziosissima, poiché consente di rilevare eventuali documenti duplicati e di mostrarteli in un chiaro e utile report nel quale puoi raggruppare gli elementi per digest, titolo o nome del file.
Vantaggi della funzione
- Mantiene sotto la controlla la moltiplicazione degli stessi all'interno della tua base documentale
- Riduce le dimensione della tua repository gestendo le replicazioni.
Dettagli della caratteristica
- Algoritmo di rilevamento basato su digest, titolo, nome file
- Raggruppa report per digest, titolo, nome file
- Maggiori dettagli nella Guida dell'amministratore