• Tutti i tuoi documenti facilmente accessibili

    Tutti i tuoi documenti facilmente accessibili

    Organizzare correttamente le cose ne migliora la presentazione e semplifica il lavoro. I sistemi software di gestione documentale tagliano il tempo di recupero delle informazioni da ore a secondi.
    Scopri di più
  • Collaborare dovunque, ovunque

    Collaborare dovunque, ovunque

    Un efficiente software di gestione documentale permette agli utenti di collaborare indipendentemente dalla loro posizione. Diversi utenti possono lavorare sui documenti e coordinare le loro attività di modifica / revisione.
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  • Migliore conformità alle normative

    Migliore conformità alle normative

    I requisiti di conformità per determinati documenti possono essere piuttosto complessi. Il sistema di gestione dei documenti riduce il rischio di non conformità. Le pianificazioni di conservazione dei record possono essere automatizzate e nuovi documenti possono essere facilmente classificati e archiviati.
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  • Elimina la carta dall'inizio

    Elimina la carta dall'inizio

    Evita di produrre carta aggiuntiva con una soluzione di gestione dei documenti che includa moduli online e strumenti di firma elettronica. Il personale può revisionare, completare e firmare legalmente i moduli dal cloud senza alcuna generazione di carta.
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Document Management System (DMS) fatto come si deve. Inizia subito!

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"The software is very easy to use, and their support is simply the best there is"

Carol Chimera

Buon Investimento

iconIl modello di business della nostra azienda riduce al minimo le tue spese senza sacrificare la qualità del prodotto.

Supporto Illimitato

iconLogicalDOC è supportato professionalmente dai nostri ingegneri che rispondono in modo tempestivo.

Alta Portabilità

iconLa soluzione LogicalDOC funziona anche su una vasta gamma di hardware e software.

Costo Effettivo

iconLogicalDOC consente di eliminare documenti cartacei, liberando il tuo prezioso spazio di archiviazione.

Multipiattaforma

Il software può essere installato su Windows, Linux e Mac OS X. Ogni nuova versione è soggetta a numerosi test per garantire la qualità del rilascio.

Multipiattaforma

Sempre e Ovunque

Con LogicalDOC Cloud sei libero di lavorare dove vuoi, tutti i tuoi documenti digitali sono sempre accessibili in un ambiente sicuro e affidabile.

Sempre e Ovunque

Risparmia Tempo

Migliore organizzazione dei documenti e funzionalità di collaborazione avanzate, risparmiare il tempo e aumentare la produttività aziendale.

Risparmia Tempo

Motore del Workflow

Ti aiuta a gestire i tuoi dati con efficienza

I paradigmi aziendali sono cambiati significativamente negli ultimi anni. Anche i processi aziendali sono migliorati e aumentati, presentando una vasta gamma di informazioni e sviluppo di dati. Le aziende hanno nominato più dirigenti e personale che aiutano a gestire i compiti che sono stati loro assegnati.

Inutile dire che più piccole attività vengono concatenate insieme per completare un processo. Tuttavia, ti è mai venuto in mente che queste tattiche di gestione e gestione dei processi costano tempo e denaro? Non importa se la tua azienda è ancora in crescita o ha raggiunto il livello aziendale; è essenziale monitorare queste attività in modo efficiente. Questa direzione aiuta a risolvere i problemi in modo efficace, promettendo una gestione aziendale efficace. Di conseguenza, è consigliato ottimizzare i servizi cosicchè i manager possano focalizzare la loro attenzione allo sviluppo del business, che è un positivo presagio di maggiori entrate. Questa opzione è ovviamente migliore della spesa di tempo e costi nel coordinamento su base giornaliera.

workflow Engine

Workflow Engine

Lo sviluppo del
Workflow Engine

In LogicalDOC prendiamo sul serio le aziende perché riteniamo che la gestione aziendale sia parte integrante per il progresso ed una redditività efficace.

Questo è il motivo per cui abbiamo progettato servizi per la modellazione di flussi di lavoro. Il motore di workflow è in esecuzione nell'infrastruttura IT dei clienti attraverso la quale le aziende stesse possono ottimizzare i processi e coordinarsi efficacemente.

Il workflow documentale aiuta a interconnettere le attività e ad automatizzarle per farle funzionare assieme, generando un processo automatizzato. All’intero di un workflow documentale sarà possibile definire le attività, insieme al momento e alla persona giusti. Inoltre, il motore di workflow notifica ai lavoratori di completare l'attività. Ad esempio, una volta visualizzati alcuni documenti, questi verranno automaticamente inoltrati alle autorità superiori per le firme.

Tailored Approach

Approccio
Personalizzato

Siamo in grado di personalizzare il workflow documentale attraverso il quale gli utenti possono impostare gli allarmi per il passaggio da un'attività ad un'altra.

In tal modo, le aziende possono impostare i timer per una determinata attività da svolgere. Il nostro workflow engine contribuirà a ridurre i promemoria a zero. In altre parole, gli utenti saranno in grado di eliminare il coordinamento manuale delle attività e risparmiare tempo.

In questo modo, gli utenti saranno in grado di ridurre il consumo di tempo, aiutandoli a concentrarsi su altre attività più importanti. Inoltre, i dipendenti riceveranno una notifica automatica, accelerando i processi di lavoro. La cosa migliore del nostro motore di flusso di lavoro è che aiuta nell'elaborazione trasparente perché tutti i dipendenti controlleranno regolarmente le notifiche.

benefit users

Benefici
Per gli Utenti

Gli impiegati visualizzeranno le attività svolte e quelle ancora da eseguire all'interno dei processi.

Il workflow documentale aiuta a fornire un maggiore controllo sui processi, semplicemente consentendo agli utenti di controllare i documenti. Tuttavia, non esistono regole temporali rigide perché gli utenti possono visualizzare i documenti in qualsiasi momento. In questo è garantita una maggiore trasparenza anche per i dirigenti.

In LogicalDOC, abbiamo sviluppato un processore di workflow che aiuta a prendere decisioni efficaci e rapide. Le scartoffie eccessive che richiedono impiegati e lavoro di gestione saranno ridotte. In questo modo, non passerai l'intera giornata a trasferire file. Tutte queste attività sono automatizzate, riducendo il consumo di tempo e tutte le scadenze saranno rispettate.


Migliora l'efficienza e la trasparenza

Il workflow documentale aiuta le aziende che hanno una maggiore circolazione dei documenti e se vi sono possibilità di perdere i documenti. Pertanto, se si desidera ridurre il consumo di tempo, migliorare il coordinamento, la gestione del personale e garantire un migliore sviluppo aziendale, il nostro workflow engine vi sarà di aiuto. Quindi, migliora l'efficienza e la trasparenza con noi!

  • Gestione Documentale
    Software e Online

    LogicalDOC è un sistema di gestione documentale intuitivo e altamente performante che offre la potenza della gestione documentale di livello enterprise alle imprese di medie dimensioni ed alle grandi organizzazioni. LogicalDOC aiuta qualsiasi tipo di organizzazione in tutto il mondo ad ottenere il controllo sui propri documenti, con particolare attenzione al recupero veloce dei contenuti e all'automazione dei processi aziendali.

    Learn more

  • LogicalDOC Sistema
    Gestione della Conoscenza

    Utilizzare un sistema di Gestione della Conoscenza aiuta l'azienda a gestire in modo più efficiente, l'intelligenza di ogni singola risorsa aziendale, questo si traduce in una maggiore produttività nel breve periodo.Attraverso questi sistemi, le informazioni e le conoscenze generate all'interno dell'organizzazione diventano accessibili a livello globale.

    Learn more

  • Open Source
    Gestione Documentale

    Forse non tutti sanno LogicalDOC che viene fornito con un'edizione open source. Il suo nome è LogicalDOC Community Edition ed è un pacchetto software che rende un sistema di gestione documentale completamente libero accesso alla fonte Con il codice pure.

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Installazioni
attive

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Download
al mese

35

Lingue
disponibili

11

Anni di
esperienza

Record Keeping
La tenuta dei registri è essenziale per ogni azienda perché è diventata parte integrante per l'ottimizzazione di numeri e dati per pianificare il futuro.

Gestione dei Record

Maintain your business records

La tenuta dei registri è essenziale per ogni azienda perché è diventata parte integrante per l'ottimizzazione di numeri e dati per il futuro. Questo perché le autorità aziendali superiori hanno imposto la tenuta della documentazione per il bene e il benessere delle imprese. Tuttavia, tenere traccia di tutto può essere piuttosto difficile perché le aziende hanno processi frequenti in corso.

Per aiutare ogni azienda, abbiamo progettato i servizi di gestione dei record attraverso un'efficace gestione del team e un'attenzione particolare ai dettagli. I registri aziendali sono piuttosto sensibili in quanto contengono informazioni vitali sui processi e le finanze aziendali e tenerli nel posto giusto è essenziale per la massima sicurezza e protezione. Mentre pensano alla gestione dei record, le aziende devono considerare più fattori, inclusi accessibilità, spazio, costi, sicurezza e controllo.

Questa è piuttosto una scatola di pandora e anche le aziende hanno altri processi in corso da gestire. Alla luce di ciò, LogicalDOC ha sviluppato i servizi di gestione dei registri, con l'obiettivo di facilitare la tenuta dei registri per le aziende.

records

Il nostro Servizio di
Gestione dei Record

Offriamo i migliori servizi di gestione dei record attraverso il nostro centro di registrazione ben progettato, protetto e integrato. Forniamo servizi in camera aperta ai nostri clienti, in modo che possano vedere con quanta attenzione ci concentriamo sulla protezione e l'organizzazione dei dati aziendali. In questo modo, riceverai una risposta in merito alle domande.

Tuttavia, comprendiamo che i gestori non hanno tempo da dedicare alla visita che ci ha spinto a progettare tour virtuali. Con il nostro tour virtuale, sarai in grado di vedere come progettiamo i processi e dare un'occhiata alle nostre strutture. La cosa migliore del nostro servizio di gestione dei record è ciò che il documento richiede la registrazione e ciò che deve essere conservato.

In questo modo, siamo in grado di automatizzare il processo di distruzione dei record dopo un periodo di tempo adeguato. Per quanto riguarda il pagamento, garantiamo la fornitura delle tariffe più ragionevoli perché comprendiamo il valore del denaro per le imprese. Tuttavia, il fattore prezzo cambierà in base alle esigenze e alle dimensioni dell'azienda. Tutto sommato, abbiamo soluzioni di gestione dei record per ogni settore aziendale e dimensione.

storage

Archiviazione Fisica ed
Elettronica

In LogicalDOC gli utenti possono conservare i propri record senza arrecare loro alcun danno. Inutile dire che abbiamo sviluppato servizi di gestione dei record per le aziende che sono alla ricerca di documenti con archiviazione su supporti informatici.

LogicalDOC aiuta le aziende a salvare e archiviare record fisici, materiale fuori sede e in loco, soddisfacendo le diverse esigenze aziendali. I servizi sono progettati, conformi agli standard internazionali che garantizzano che i tuoi dati rimarranno accessibili, sicuri e protetti in ogni momento. Inoltre, supportiamo macchine di scansione standard del settore per un'accessibilità rapida e affidabile.

Oltre alle registrazioni fisiche, promettiamo la disponibilità della tenuta di registrazioni elettroniche con garanzia di qualità ottimizzata. In questo modo, non ci sono compromessi su pixel e risoluzione dei dati. Quando si tratta della nostra gestione dei record elettronici, ci assicuriamo che tutti i formati siano compatibili e siano piuttosto reattivi, promettendo un accesso facile e rapido. Inoltre, eseguiamo controlli giornalieri che ci aiutano a mantenere i protocolli di sicurezza nella scheda.

Cloud Document Management

Collabora e condividi documenti online con sottoscrizione agli eventi, controllo di versione e gestione del workflow

I server LogicalDOC Cloud sono accessibili da più dispositivi (inclusi PC, smartphone e tablet) e da qualsiasi luogo con accesso a Internet. I tuoi documenti sono sempre disponibili, 24 ore su 24, 7 giorni su 7, ovunque tu sia, senza costi di attrezzatura interna e senza dover installare nulla.

LogicalDOC Cloud ti mette a disposizione tutti gli strumenti della versione enterprise, potrai quindi iscriverti alle notifiche degli eventi, monitorare l'andamento dei flussi di lavoro e definire procedure di automazione per l'elaborazione di documenti importanti per la tua azienda. Inoltre è anche possibile programmare attività su documenti che devono rispettare scadenze specifiche.

I costi sono chiari e fissi, senza sorprese, paghi solo quello che ti serve, esegui tu stesso gli aggiornamenti (dall'interfaccia web), questo semplifica la previsione dei costi IT. Disponi di strumenti intelligenti per sincronizzare le cartelle locali e remote e puoi lavorare sui documenti anche quando sei offline.

Intuitivo e accessibile

Il nostro Sistema di
Gestione dei Documenti

Il nostro sistema di gestione dei documenti è progettato per facilitare la scansione e l'archiviazione dei documenti.

Inoltre, abbiamo progettato i nostri sistemi di gestione dei documenti con l'obiettivo di offrire acquisizione, indicizzazione, tracciamento (fisico e online), sicurezza, amministrazione, archiviazione e archiviazione di documenti e casi aziendali. Abbiamo anche guadagnato un vantaggio competitivo nei nostri sistemi di gestione dei documenti.

Questo perché LogicalDOC lavora attivamente per offrire un sistema su misura e unico che sia l'epitome di efficacia, efficienza e coerenza. Definiamo la piattaforma aperta che consente alle aziende di gestire i cicli di creazione e revisione dei documenti. Esistono sistemi di sicurezza integrati e automatizzati su tre diversi livelli.

Protocollo di
Sicurezza

I sistemi di sicurezza sono stabiliti a livello di utente, database e livello di applicazione per facilitare la gestione e il monitoraggio dei documenti.

Complessivamente, i costi si ridurranno con l'archiviazione, rendendo il sistema di gestione dei documenti una decisione pratica per la tua azienda. Le aziende saranno in grado di archiviare, tracciare e gestire i documenti fisici ed elettronici in modo efficace.

In LogicalDOC, abbiamo progettato la gestione dei documenti in un software che aiuta le aziende a organizzare e controllare i dati all'interno delle aziende. Esistono sistemi di recupero delle informazioni e sistemi di output ben progettati che consentono alle aziende di accedere ai propri documenti in un batter d'occhio dai repositori.

Perchè hai bisogno  dei
Nostri Servizi

Attraverso il nostro sistema di gestione dei documenti, gli utenti saranno in grado di coordinare la modifica dei documenti per garantire che non vi siano variazioni indesiderate

Inoltre, ci sono funzionalità di controllo della versione che consentono alle aziende di tenere sotto controllo le revisioni aziendali e confrontare le modifiche. L'audit trail è parte integrante del nostro sistema di gestione dei documenti che aiuta a tenere registri dell'edizione.

I nostri sistemi di gestione dei documenti sono disponibili per più ambiti e dimensioni poiché abbiamo preimpostato una vasta gamma di configurazioni per soddisfare le esigenze di tutti. Tuttavia, se la tua azienda richiede qualcosa di unico, il nostro team è disponibile tutto il giorno per aiutarti a progettare i tuoi sistemi standardizzati di gestione dei documenti; tenendo presente l'archiviazione, la sicurezza e l'accesso.

Cosa dicono i nostri clienti

Ci importa cosa i nostri clienti pensano di noi e cosa dovremmo fare.

  • Esperienza gratificante. Ha risolto il problema della gestione dei file in azienda e della gestione dei processi. È un sistema senza compromessi per garantire che tutti siano indipendenti nella creazione e nella gestione dei file ma allo stesso tempo siano utili per gli altri. Il sistema detta scadenze e flussi di lavoro precisi che consentono un'ottima organizzazione del tempo. Il risparmio di tempo nella ricerca delle informazioni è notevole, così come la condivisione delle stesse.

    Marco Acerbi

    Ingegnere Strutturale
    Silos Samarani

  • Utilizzo LogicalDOC (versioni PC e Synology NAS) da oltre 4 anni. Poter trovare, condividere e stampare documenti sensibili invece di lasciarli in ufficio non ha prezzo: si risparmia molto tempo e ci sono pochissimi (o nessuno) rischi per la sicurezza


    Matteo Accornero

    Amministratore Delegato
    Castello della Quiete

  • Un fantastico DMS!! Super facile da installare e ricco di funzionalità. Mi piace la funzione di crittografia dei documenti! Facile da installare, ottima interfaccia grafica, crittografia dei documenti. Il miglior DMS che abbia mai provato (e ne ho provati molti...)


    Mauro Bollini

    IT Manager
    Solland Silicon

Testimonial

Document Knowledge Forms Content

Management

LogicalDOC Enterprise Edition è il prodotto più completo nell'offerta dell'azienda. Si tratta di una piattaforma software modulare e flessibile, in grado di soddisfare le più complesse esigenze di gestione documentale di aziende e organizzazioni. LogicalDOC DMS è un sistema multiuso e include funzionalità di gestione dei documenti, knowledge management, moduli form e gestione dei record.

Scopri le funzionalità

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