La funzione di esportazione degli archivi è utile per organizzare, impacchettare, e consegnare i file, o archiviarli online. Gli amministratori, i responsabili di progetto, e altri utenti che hanno necessità di salvare le informazioni possono archiviare i file e inviarli ad altri collaboratori che potrebbero non essere utenti LogicalDOC.

Un Archivio di Esportazione è implementato come una particolare cartella nel server e può essere salvato su DVD, CD, drive USB, o qualsiasi altro dispositivo multimediale. È molto comodo per archiviare una serie di documenti mantenendo la struttura delle cartelle e tutti i metadati. Ogni Archivio di Esportazione è leggibile, può essere importato nuovamente all’interno di LogicalDOC e in aggiunta è possibile aprirlo con l'applicazione Archive Reader che include una funzione di ricerca per recuperare i documenti in base ai metadati di proprietà.

I vantaggi di questa funzionalità

• Le persone possono accedere a una porzione del vostro archivio senza dover essere un utente LogicalDOC
• Come amministratore è possibile esportare i documenti da un LogicalDOC e importarli nuovamente in un altro momento

Dettagli della caratteristica

• Tutti i metadati dei documenti vengono esportati
• Ogni archivio è una cartella particolare nel server e può essere salvato su un supporto esterno
• Ogni archivio ha una pagina HTML indice che elenca tutti i contenuti
• Una applicazione per la lettura archivio è disponibile per aprire gli archivi e la ricerca dei documenti contenuti
• Maggiori dettagli nella Guida Online (Guida dell'Amministratore)