La funzione di esportazione degli archivi è utile per organizzare, impacchettare, e consegnare i file, o archiviarli online. Gli amministratori, i responsabili di progetto, e altri utenti che hanno necessità di salvare le informazioni possono archiviare i file e inviarli ad altri collaboratori che potrebbero non essere utenti LogicalDOC.
Un Archivio di Esportazione è implementato come una particolare cartella nel server e può essere salvato su DVD, CD, drive USB, o qualsiasi altro dispositivo multimediale. È molto comodo per archiviare una serie di documenti mantenendo la struttura delle cartelle e tutti i metadati. Ogni Archivio di Esportazione è leggibile, può essere importato nuovamente all’interno di LogicalDOC e in aggiunta è possibile aprirlo con l'applicazione Archive Reader che include una funzione di ricerca per recuperare i documenti in base ai metadati di proprietà.
I vantaggi di questa funzionalità
- Le persone possono accedere a una porzione del vostro archivio senza dover essere un utente LogicalDOC
- Come amministratore è possibile esportare i documenti da un LogicalDOC e importarli nuovamente in un altro momento
Dettagli della caratteristica
- Tutti i metadati dei documenti vengono esportati
- Ogni archivio è una cartella particolare nel server e può essere salvato su un supporto esterno
- Ogni archivio ha una pagina HTML indice che elenca tutti i contenuti
- Una applicazione per la lettura archivio è disponibile per aprire gli archivi e la ricerca dei documenti contenuti
- Maggiori dettagli nella Guida Online (Guida dell'Amministratore)