LogicalDOC offre la possibilità di predisporre attività ripetitive di gestione dei documenti utilizzando un'utilità di pianificazione interna, che gli amministratori possono configurare direttamente dal browser.

Ad esempio, è possibile utilizzare questa funzionalità per automatizzare l'importazione di documenti monitorando una serie di cartelle di importazione che ricevono file scansionati provenienti da una stampante multifunzione o dal processo di reporting dell'output di un'altra applicazione. Altre attività importanti che puoi pianificare sono l'indicizzazione dei documenti e il calcolo delle statistiche.

Molti processi aziendali e attività amministrative possono essere automatizzati utilizzando questo approccio, configurandoli per far funzionare LogicalDOC in completa autonomia.

Vantaggi della funzione

• Tutte le operazioni automatiche possono essere programmate per rendere il sistema autonomo e funzionante senza interventi umani
• Le operazioni che richiedono molto tempo possono essere eseguite in background, consentendo al sistema di servire gli utenti in entrata

Dettagli della caratteristica

• Registro specializzato per ogni attività e rapporto dettagliato sull'attività
• Pianificazione semplice, definizione di un intervallo di tempo uniforme in cui deve essere eseguita l'attività specifica (ad esempio ogni 30 minuti)
• Pianificazione avanzata, definisci l'ora esatta in cui l'attività specifica deve essere eseguita utilizzando qualcosa di simile allo scheduler CRON (ad esempio alle 23:00 di ogni giorno)
• L'esecuzione può essere forzata o interrotta manualmente
• È disponibile un pannello di controllo che mostra la percentuale di completamento di tutte le attività
• Maggiori dettagli nella Guida dell'Amministratore