Sincronizzare il repository LogicalDOC con ciascun PC significa che sarà semplicissimo avviare la gestione dei documenti e ognuno nella tua organizzazione potrà trovare rapidamente i documenti anche senza formazione.
Importare documenti da un PC a un'installazione LogicalDOC è così facile che nessuno deve eseguire alcuna operazione; devi solo configurare le cartelle locali affinché vengano ispezionate dall'applicazione Hot Folders.
LogicalDOC Hot Folders può essere installato su qualsiasi sistema operativo e sincronizza l'archivio documenti centralizzato con tutti gli aggiornamenti che si verificano nelle cartelle locali. Una volta importati, i documenti possono essere ricercati, modificati e condivisi con il personale.
È possibile utilizzare questa funzionalità per sincronizzare il lavoro di un team di persone. Molti processi aziendali e attività amministrative possono essere automatizzati utilizzando questo approccio.
Vantaggi di questa funzionalità
- Tutti i documenti dell'organizzazione sono catalogati, dotati di versione e indicizzati a testo completo senza immissione di dati umani
- Tu e il tuo staff potrete cercare e visualizzare i documenti dal browser
- Le persone che si limitano a produrre documentazione non hanno bisogno di essere formate su LogicalDOC poiché lavoreranno normalmente, salvando i file nelle stesse cartelle di prima
Dettagli della caratteristica
- Multi-platform installer
- Importa cartelle da PC, Linux o Mac OS X
- Replica dell'albero delle cartelle (cartelle e sottocartelle)
- Filtri di inclusione/esclusione sui nomi dei file
- Programmazione di base e avanzata
- Interfaccia utente grafica (NOVITÀ dalla versione 1.2)
- Vedi anche Importazione da cartelle
