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Microsoft Outlook Add-in


Microsoft Outlook Add-in

LogicalDOC può integrarsi con Microsoft Outlook utilizzando un add-in che è possibile installare sul vostro PC.   
Una volta installato questo add-in, sarete in grado di salvare le email e gli allegati in LogicalDOC direttamente da Outlook.
Allo stesso modo, è possibile allegare documenti presenti nell'archivio documentale LogicalDOC ai messaggi in uscita.

  • LogicalDOC Outlook Add-in Ribbon Integration

    LogicalDOC Outlook Add-in Ribbon Integration

    The LogicalDOC Outlook Add-in integrates directly into the Microsoft Outlook ribbon, allowing users to archive emails and attachments without leaving their inbox.
  • LogicalDOC Outlook Add-in Configuration Settings

    LogicalDOC Outlook Add-in Configuration Settings

    Administrators can easily configure the LogicalDOC Outlook Add-in by defining server connection details, default filing folders, and automatic email naming rules.
  • Save Emails and Attachments to LogicalDOC from Outlook

    Save Emails and Attachments to LogicalDOC from Outlook

    Users can save entire emails, attachments only, or both directly from Outlook into LogicalDOC, ensuring secure and structured email archiving.
  • Select LogicalDOC Destination Folder from Outlook

    Select LogicalDOC Destination Folder from Outlook

    The Outlook Add-in lets users browse the LogicalDOC repository and select the correct destination folder, ensuring emails are stored according to company policies.
  • Save Emails to LogicalDOC Using Outlook Context Menu

    Save Emails to LogicalDOC Using Outlook Context Menu

    With a simple right-click in Outlook, users can instantly save emails to LogicalDOC, improving productivity and reducing manual document handling.
  • Attach Documents from LogicalDOC to Outlook Email

    Attach Documents from LogicalDOC to Outlook Email

    Users can search the LogicalDOC repository and attach managed documents directly to outgoing Outlook emails, ensuring version control and document consistency.

Vantaggi della Funzionalità

  • Condividi facilmente i documenti archiviati con i colleghi o via email
  • Usa le potenti funzioni di ricerca di LogicalDOC per trovare email ed allegati salvati nell'archivio
  • Aggiungere documenti ai Workflow di approvazione
  • Gestisci gli avvisi sui documenti per future revisioni, inclusi i contratti di rinnovo

Caratteristica Dettagli

  • Disponibile per Microsoft Outlook - 2007, 2010, 2013
  • Conserva una selezione di messaggi di posta elettronica
  • Immagazzina gli allegati di una selezione di e-mail
  • Allega documenti memorizzati in LogicalDOC ai messaggi in uscita
  • Conservare le email in uscita
  • Cerca documenti per nome file o ricerca full-text

Risorse Aggiuntive

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