La procedura di Check-in e Check-out consente agli utenti di modificare il contenuto di un documento scaricandolo sul proprio pc. Il documento viene messo nello stato di check-out e rimane disponibile agli altri utenti per operazioni di sola lettura come la ricerca e la navigazione. Gli utenti possono visualizzare lo stato dei documenti per sapere se un documento è attualmente in fase di elaborazione o bloccato e chi lo sta modificando. Grazie a questa caratteristica molte persone possono lavorare e modificare lo stesso documento in modo sincronizzato e senza il rischio di sovrascrittura o smarrimento.

Vantaggi di questa funzionalità

• Gli utenti possono collaborare sui documenti e fare cambiamenti individuali con la sicurezza che le modifiche non verranno cancellate
• Le modifiche degli utenti vengono sincronizzate e applicate alla versione corretta
• Crea un storia del documento, da cui le versioni precedenti sono accessibili e comprende un registro visibile di chi ha fatto modifiche

Dettagli della caratteristica

• Bloccare / sbloccare i documenti
• Aggiorna il file di un nuovo documento
• Specifica versione minore o maggiore su ogni check-in
• Gli utenti sanno che i documenti sono stati estratti e da chi
• Gli utenti possono visualizzare, ma non modificare, un file check- out
• Gli amministratori possono sbloccare i documenti in stato di check-out
• Ogni utente può visualizzare un elenco dei suoi documenti in check-out dalla Dashboard
• Tutte le operazioni di check-in / check-out vengono registrate e monitorate
• Maggiori dettagli nella Guida Online (per l'utente)