Guide Online
LogicalDOC prevede l'importazione diretta da cartelle remote condivise e locali, rendendo più semplice gestire i documenti.
Questo sistema di importazione ti permette di evitare di caricare manualmente tutti i documenti e lasciare che LogicalDOC esegua il lavoro al posto tuo.
LogicalDOC si collega a tutte le posizioni condivise - PC, server, storage, ecc - e importa i documenti in base alle tue preferenze. Una volta importati, i documenti saranno disponibili a tutto il personale.
Le Cartelle di Importazione sono costantemente monitorate da LogicalDOC che individua i file nuovi e li importa. Inoltre se un file subisce modifiche LogicalDOC lo riconosce e ne aggiorna la versione senza creare duplicati.
Questa funzionalità è estremamente utile e consente a molti processi di business e attività amministrative di essere automatizzate.
Vantaggi di questa funzionalità
- I dipendenti che producono documentazione non hanno bisogno di accedere a LogicalDOC, possono continuare a salvare i file nelle stesse posizioni di prima.
- LogicalDOC ispeziona automaticamente le cartelle condivise individuando i nuovi documenti e le modifiche.
- Tutti i documenti vengono automaticamente catalogati, versionati e indicizzati.
- Tutto il personale potrà cercare e visualizzare i documenti dal browser.
Dettagli della caratteristica
- Facile importazione da cartelle locali e posizioni remote condivise (protocollo SMB )
- Replica della struttura di cartelle e sottocartelle
- Filtri di inclusione / esclusione per la selezione dei file da importare
- Programmazione di base e avanzata
- Mail di notifica - Relazioni di esecuzione
- Maggiori dettagli nella Guida Online (amministratore)
