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Cercare i documenti in diversi modi


Cercare i documenti in diversi modi

Cercare e recuperare documenti è molto semplice con LogicalDOC. Una casella di ricerca rapida è sempre disponibile nell'interfaccia utente e consente di trovare immediatamente i documenti da qualsiasi parte dell'applicazione.

Puoi eseguire ricerche Full-text indicando parole o parti di testo contenute nel documento o nei suoi metadati (proprio come Google).

Inoltre è possibile utilizzare altri strumenti di ricerca come la ricerca per Etichette (TAG), o la ricerca per Parametri (sulle Proprietà del documento).

fulltext search

Il potente motore di ricerca di LogicalDOC ti consentirà di trovare ogni documento all’istante. In caso di ricerca per il contenuto i risultati saranno ordinate in base alla frequenza dei termini cercati e un frammento di testo sarà subito disponibile per una migliore consultazione.

Inoltre potrai lavorare sui documenti (visionare l’anteprima, editarli, ecc..) direttamente dalla schermata di ricerca, senza dover aprire nuove finestre.

Diversi algoritmi sono applicati a seconda della lingua del documento. Questo consente a LogicalDOC di rilevare le varianti di parole che sono specifiche per una particolare lingua rendendo la ricerca ancora più efficace.

 

Vantaggi di questa funzionalità

benifits
  • Riduce drasticamente la necessità di immissione dati poiché l'intero contenuto di un documento viene automaticamente indicizzato e questo è sufficiente per trovare le informazioni desiderate
  • Gli utenti sono in grado di trovare le informazioni richieste in pochi secondi
  • La ricerca full-text è sempre disponibile nell'interfaccia utente
  • Ricerca parametrica direttamente sui metadati nel database
  • Ricerca full-text su contenuti e metadati
  • Crea fascicoli virtuali utilizzando gli stessi tag sui documenti

Dettagli delle funzionalità

feature
  • Filtra i risultati della ricerca per lingua, cartella, dimensione, data o classe di documento
  • Ricerca per tag, ricerca specializzata per trovare tutti i documenti contrassegnati con tag particolari
  • Frammenti di testo disponibili nei risultati
  • Selezione del documento e modifica diretta
  • La ricerca parametrica consente di effettuare ricerche specifiche su tutti i metadati del documento
  • Salva le ricerche personalizzate in modo che possano essere riutilizzate
  • Registrazione degli eventi di ricerca per l'ispezione e la successiva elaborazione
  • Maggiori dettagli nella Guida per l'utente

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